1. เพิ่มได้โดยการกดปุ่ม เพิ่มข้อมูล ในหน้า “ข้อมูลทำเงินเดือน”

(รูป)

2. นำเข้าข้อมูลเงินเดือน

2.1 ดาวน์โหลด แบบฟอร์มนำเข้าข้อมูลเงินเดือน 1.0 : ผู้ใช้กรอกจำนวนเงินในรายการต่างๆ ตามบุคลากรแต่ละคนในแต่ละรายการ

2.2 นำเข้าข้อมูล แบบฟอร์มนำเข้าข้อมูลเงินเดือน 1.0

(รูป)

1. ส่วนที่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ได้แก่ รหัสพนักงาน , คำนำหน้า , ชื่อ

(รูป)

2. ส่วนที่ระบบดึงข้อมูลมาให้อัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ได้แก่ เงินเดือน , เงินประจำตำแหน่ง , จำนวนเงินวิทยฐานะ , ประกันสังคม และ ภาษี หัก ณ ที่จ่าย

(รูป)

3. ส่วนที่ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลจำนวนเงิน

(รูป)

4. ข้อมูลการทำจ่ายเงินเดือน

4.1 รอบเงินเดือน

(รูป)

   4.1.1 วันที่ทำรายการ

   4.1.2 วันที่กำหนดชำระ

   4.1.3 วันที่เริ่ม-ถึง ของรอบจ่ายเงินเดือน

(รูป)

4.2 การทำรายการ พนักงานที่รับเงินเดือนในรอบนี้

   - ลำดับ

   - รหัสพนักงาน

   - ชื่อ-นามสกุล

   - รายการ (ที่เปิดใช้งานในหน้า รายการเงินได้/เงินหัก)

   - รวมเงินรับ

   - รวมเงินหัก

   - เงินรับสุทธิ (ผลรวมของรายการเงินรับ - ผลรวมของรายการเงินหัก)

   4.3 สามารถกรอกข้อมูลได้ดังนี้

4.3.1 รหัสพนักงาน

   4.3.2 ชื่อ-นามสกุล

   4.3.3 จำนวนเงินในแต่ละรายการ

   4.3.4 รายการที่ระบบกรอกจำนวนเงินให้อัตโนมัติ แต่ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขได้ในการทำเงินเดือนนี้ ได้แก่

    4.3.4.1 เงินเดือน

      4.3.4.2 ชื่อ-นามสกุล

      4.3.4.3 เงินประจำตำแหน่ง

      4.3.4.4 จำนวนเงินวิทยฐานะ

      4.3.4.5 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

      4.3.4.6 ประกันสังคม

   4.3.5 รายการที่ระบบคำนวณให้อัตโนัมติ ได้แก่

      4.3.4.1 รวมเงินรับ

      4.3.4.2 รวมเงินหัก

      4.3.4.3 เงินรับสุทธิ

4.4 ระบบแสดงข้อมูลสรุปเงินเดือน ได้แก่

(รูป)

4.4.1 จำนวนเงินที่จ่ายสุทธิ (รวมจำนวนเงินเดือนทั้งหมดที่ต้องจ่าย)

   4.4.2 รวมเงินเดือน

   4.4.3 บวก รวมเงินเพิ่ม (รายการหักไม่รวมประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่าย)

   4.4.4 หัก รวมเงินหัก

   4.4.5 หัก ประกันสังคม

   4.4.6 หัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

   4.4.7 ประกันสังคมส่วนนายจ้าง

   4.4.8 รอนำจ่าย ประกันสังคม

   4.4.9 รอนำจ่าย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

   4.4.10 สามารถนำเมาส์ชี้ที่ ปุ่มช่วยเหลือ เพื่ออ่านคำอธิบายแต่ละข้อมูล

4.4.11 ยกเลิกแก้ไข : ไม่บันทึกรายการที่ทำ

(รูป)

(รูป)

กด “ยืนยัน” เพื่อยกเลิกและกลับไปหน้าข้อมูลทำเงินเดือน

4.4.12 บันทึกร่าง : สร้างและบันทึกเอกสาร สถานะเอกสารคือ “ร่าง”

4.4.13 บันทึกและอนุมัติ : สร้างและบันทึกเอกสาร สถานะเอกสารคือ “รอชำระ”