เนื้อหา
บทความนี้ช่วยได้ไหม?
ได้
ไม่ได้
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็น
ขออภัยด้วยนะครับ/ค่ะ ไม่ทราบว่าส่วนไหนที่ยังไม่เป็นประโยชน์บ้างครับ/ค่ะ?
นำเข้าบุคลากร-อาจารย์
5 นาที
นำเข้าข้อมูลบุคลากร-อาจารย์
A : เลือก เมนูข้อมูลบุคคล
B : เลือก ข้อมูลบุคลากร-อาจารย์
1. เลือก จัดการข้อมูล
2. เลือก นำเข้าข้อมูลบุคลากร เพื่อเพิ่มข้อมูลพนักงาน-อาจารย์ด้วยไฟล์ Excel
3. เลือก โหลดได้จากลิงค์ เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มข้อมูลบุคลากร
4.เลือก Browse file
5. กด เลือกไฟล์ หรือ ลากไฟล์ Excel เพื่อทำการอัปโหลดข้อมูล
6. แสดง รายชื่อบุคลากร ที่ทำการอัปโหลด หากมีการลงข้อมูลถูกต้องจะแสดงสถานะ Ready
7. เลือกปุ่ม Import Data เพื่ออัปโหลดข้อมูลบุคลากรเข้าระบบ
8. หากกรอกข้อมูลไม่ถูกต้อง ระบบจะแสดงสถานะ error นำเม้าส์ไปวางบนสัญลักษณ์ error เพื่อดูจุดที่ข้อมูลไม่ถูกต้อง และทำการแก้ไข ไฟล์ excel ให้ถูกต้อง
นำเข้ารูปภาพบุคลากร-อาจารย์
A : เลือก เมนูข้อมูลบุคคล
B : เลือก ข้อมูลบุคลากร-อาจารย์
1. เลือก จัดการข้อมูล
2. เลือก นำเข้ารูปภาพบุคลากร
3. เลือกประเภทการอัปโหลด โดยสามารถเลือกได้ 5 ประเภท คือ
3.1 อัพโหลดรูปโดยตั้งชื่อไฟล์เป็น username และไม่ครอบหน้า (upload image by rename file to username)
3.2 อัพโหลดรูปโดยตั้งชื่อไฟล์เป็น username และครอบหน้าอัตโนมัติ (upload image by rename file to username and crop image)
3.3 อัพโหลดรูปแบบครอบและอ่านรหัสนักเรียนจากภาพ (Upload image by cropping image and read username in the image )
3.4 อัพโหลดรูปโดยตั้งชื่อไฟล์เป็น username และครอบหน้ากว้างอัตโนมัติ
3.5 อัพโหลดรูปโดยอ่านรหัสนักเรียนจากภาพและแบบครอบหน้ากว้าง
4. เมื่อเลือกประเภทการอัปโหลดเรียบร้อย ให้ เลือก CHOOSE เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
5. หากต้องการเปลี่ยนไฟล์ เลือก RESET เพื่อรีเช็ตไฟล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้
**ข้อควรระวัง
ชื่อไฟล์รูปต้องเป็นเลขรหัสพนักงานจึงจะสามารถนำเข้ารูปภาพได้ผู้ใช้งานควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์รูปภาพทั้งหมดตรงกับรหัสพนักงาน เพื่อให้การอัปโหลดและแสดงผลรูปภาพเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและไม่เกิดข้อผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูล
6. หน้าแสดงตัวอย่างรูปภาพที่มีการเลือกไว้ โดยแสดงข้อมูลบุคลากร และสถานะ พบ/ไม่พบ
7. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกรูปภาพเข้าสู่ระบบ
**หมายเหตุ
หากขึ้นสถานะไม่พบ เมื่อกดบันทึกรูปภาพจะไม่ถูกบันทึกเข้าสู่ระบบ
การกรอกแบบฟอร์มข้อมูลบุคลากร-อาจารย์
1. เลือก เมนูข้อมูลบุคคล
2. เลือก ข้อมูลบุคลากร-อาจารย์
3.เลือก จัดการข้อมูล
4.เลือก นำเข้าข้อมูลบุคลากร
5. เลือก โหลดได้จากได้ลิงค์ เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มข้อมูลบุคลากร
หลังจากดาวน์โหลดฟอร์มข้อมูลบุคลากรแล้ว ให้ทำการเปิดไฟล์กรอกรายละเอียดต่างๆ ให้เรียบร้อย สำหรับการนำเข้าข้อมูลครั้งแรก ช่องที่เป็นสีแดง ต้องกรอกให้ครบทุกช่อง เพื่อนำเข้าข้อมูลที่จำเป็นในเบื้องต้น และสามารถมากรอกข้อมูลอื่นๆในภายหลังได้ หากต้องการเพิ่ม ข้อมูลเข้าระบบ School Bright สามารถกรอกเฉพาะ Sheet ได้ โดยไฟล์Excel ประกอบด้วย Sheet ข้อมูลบุคลากร และมี Sheet Backlog เพื่อศึกษาเกี่ยวกับข้อมูลที่ระบบสามารถนำเข้าได้ ไม่ว่าจะเป็น คำนำหน้า แขวง/ตำบล เขต/อำเภอ จังหวัดเป็นต้น, Sheet สูตรแปลงวันที่ สำหรับการแปลงวันเกิดของข้อมูลบุคลากร
**หมายเหตุ
สำหรับช่องข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ได้ระบุด้วยสีแดง ซึ่งหมายถึงช่องที่ไม่จำเป็นต้องกรอกในขั้นตอนแรก ผู้ใช้งานสามารถเว้นไว้ก่อนได้ และสามารถกลับมาเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในภายหลังได้ตามความเหมาะสม