4. ดูข้อมูลใบแจ้งหนี้

ประกอบด้วย การพิมพ์ใบเเจ้ง, เเก้ไขใบเเจ้งหนี้, ตรวจสอบข้อมูลใบเเจ้งหนี้

4.1 การพิมพ์ใบแจ้งหนี้

4.1.1 เลือก ปุ่มรายการ

4.1.2 เลือก ใบแจ้งหนี้

4.1.3 เมื่อเข้ามาแล้วจะแสดงหน้าใบแจ้งหนี้

4.1.4 เลือก รูปแบบใบแจ้งหนี้ โดยสามารถเลือกได้ 2 รูปแบบ คือ แบบเต็ม /

แบบครึ่ง และรูปแบบการแสดงชื่อผู้รับเงินทั้ง 3 รูปแบบ

4.1.5 เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้

(รูป)

4.2 การแก้ไขใบแจ้งหนี้

4.2.1 เลือก ปุ่มรายการ

(รูป)

4.2.2 เลือก แก้ไข

(รูป)

4.2.3 เมื่อเข้ามาแล้วจะแสดงหน้าแก้ไขใบแจ้งหนี้ โดยจะมีข้อมูลดังนี้

- แก้ไขชื่อลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน

- แก้ไขวันครบกำหนดชำระ

- แก้ไขปีการศึกษา/เทอม

- แก้ไขส่วนลดในรายการสินค้า/บริการ

- เลือก ปุ่มกากบาท เพื่อลบรายการสินค้า

- เพิ่มรายการสินค้า/บริการ

- ระบุ/แก้ไขหมายเหตุ

- ระบุ/แก้ไขส่วนลดของใบแจ้งหนี้ (ส่วนนี้จะแยกกับส่วนลดแต่ละรายการ)

(รูป)

4.2.4 เลือก บันทึกแบบร่าง เพื่อบันทึกการแก้ไขแบบร่าง

4.2.5 เลือก บันทึกและอนุมัติใบแจ้งหนี้ ข้อมูลจะถูกอัปเดตในแอปพลิเคชัน

4.2.6 เลือก ยกเลิกการทำรายการ เพื่อยกเลิกการทำรายการแก้ไข

(รูป)

4.3 การตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้

4.3.1 เลือก ปุ่มรายการ

(รูป)

4.3.2 เลือก ข้อมูล เพื่อตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้

(รูป)

4.3.3 หน้าแสดงข้อมูลใบแจ้งหนี้และประวัติการชำระเงิน

(รูป)

4.3.4 หน้าแสดงประวัติการชำระเงิน โดยมีให้เลือกอยู่ 2 รูปแบบ

- เลือก จัดการ ตามด้วย ออกใบเสร็จ เพื่อออกใบเสร็จรายการชำระเงิน

- เลือก จัดการ ตามด้วย Void เพื่อออกใบเสร็จรายการชำระเงิน

(รูป)

4.3.5 เลือก ยืนยัน เพื่อยืนยันการยกเลิกการชำระเงิน

(รูป)

4.3.6 หากยกเลิกชำระเงินสำเร็จระบบจะแสดงข้อความ “ยกเลิกการชำระเงินเรียบร้อย”

(รูป)

5.การรับชำระเงิน

5.1 เลือก รับชำระ เพื่อรับชำระใบแจ้งหนี้

(รูป)

5.2 เลือก รายการที่ต้องการรับชำระ

5.3 ระบุช่องทางการชำระเงิน โดยช่องทางการชำระเงินทั้งหมดจะถึงข้อมูลจากเมนู ตั้งค่าช่องทางชำระเงิน

5.4 เลือก รับชำระ

(รูป)

5.5 เลือก ตกลง เพื่อพิมพ์ใบเสร็จที่รับชำระ หรือเลือก ยกเลิก เพื่อปิดหน้าต่างและไม่พิมพ์ใบเสร็จ

(รูป)