ระบบวิชาการ School Bright ครบจบเรื่องงานเอกสาร
- korakoch matjarat
- 17 เม.ย.
- ยาว 1 นาที
การบริหารจัดการข้อมูลของครูเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับการศึกษาและการบริหารจัดการโรงเรียนเพื่อให้การเรียนการสอนมีประสิทธิภาพแต่ด้วยความคุ้นชินกับงานเอกสารของฝ่ายงานวิชาการโรงเรียนระบบการทำงานมีมาอย่างยาวนานที่ล้วนแล้วแต่เป็นบ่อเกิดของปัญหาที่จะตามมาในระยะยาวที่ต้องพบเจอมากมาย แบบนี้ทาง SchoolBright จังพัฒนา ระบบวิชาการ ขึ้นมาเพื่อลดการทำงานของครู
ปัญหางานวิชาการ
การจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูล เป็นข้อมูลที่ถูกจัดเก็บในรูปแบบที่ไม่เป็นระบบอาจอยู่ในรูปแบบเอกสารกระดาษหรือไฟล์ที่ไม่ได้จัดเก็บอย่างเหมาะสมทำให้ยากต่อการค้นหาและเข้าถึงข้อมูลจึงเป็นเหตุให้ข้อมูลดังกล่าวไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร
ความปลอดภัยของข้อมูล มาตรการระบบรักษาความปลอดภัยต่ำ อาจทำให้ข้อมูลเสี่ยงต่อการรั่วไหลหรือถูกนำไปใช้ได้โดยไม่ได้รับการตรวจสอบจากผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบงานวิชาการแบบจำเพาะเจาะจง
การปรับปรุงและการส่งต่อข้อมูล เอกสารจำนวนมากในแต่ละภาคเรียนนั้นอาจเกิดความล่าช้าในการใช้งานข้อมูลเนื่องจากไม่มีระบบที่สามารถเป็นช่องทางเอื้อต่อการส่งต่อที่หลากหลายตามลักษณะการใช้งานของข้อมูลได้ย่างมีประสิทธิภาพ
การวิเคราะห์ข้อมูล ที่ต้องใช้เวลานานและยุ่งยากเนื่องจากข้อมูลไม่ได้ถูกจัดเตรียมในรูปแบบที่ง่ายต่อการวิเคราะห์เพื่อนำข้อมูลไปใช้ให้เกิดประโยชน์
ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปได้จำเป็นต้องมีระบบการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อให้นักเรียนและบุคลากรสามารถเข้าถึงเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถส่งต่องานให้ครบถ้วนและสะดวกสบาย การทำงานของระบบวิชาการ School Bright จะทำให้ครูสามารถบันทึกข้อมูลแบบออนไลน์และออฟไลน์ สร้างการจัดการข้อมูลของครูไม่ว่าจะเป็น การจัดการหลักสูตรแผนการเรียนหรือการบันทึกคะแนนผลการเรียนไปจนถึงการขอเอกสารต่างๆ
ครูยุคใหม่กับเทคนิคจัดการเอกสาร School Bright
ระบบการจัดการหลักสูตรสามารถเพิ่มรายวิชาตามระดับชั้นทั้งวิชาเพิ่มเติมและวิชาพื้นฐานตามบริบทของโรงเรียน เริ่มต้นจากการจัดเตรียมข้อมูลพื้นฐานของรายวิชา เพิ่มเติมรายวิชาและกำหนดโครงสร้างหลักสูตรรายวิชาโดย สามารถกำหนดรูปแบบปิด-เปิดการใช้งานนั้นรายวิชาหากจำนวนนักเรียน ในระดับชั้นมีการสอนในรายวิชาที่แตกต่างกัน อีกทั้งระบบยังสามารถแก้ไขโครงสร้างรายวิชา เช่น หน่วยกิต สัดส่วนคะแนน ร่วมกับการทำงานของการลงทะเบียนเรียนแบบรายบุคคลได้ ในกรณีการเลือกชุมนุม การออกแบบการกรอกข้อมูล ผ่านเมนูจัดการข้อมูลแก้ไขแก้ไขโครงสร้าง สัดส่วนคะแนนสามารถมอบหมายให้ครูรายวิชาหรือครูประจำชั้นได้โดยตรง ทั้งนี้ถือเป็นการแบ่งเบาภาระและกระจายงานในแต่ละส่วนได้เป็นระบบระเบียบ ครูผู้สอนจะสามารถปรับเปลี่ยนสัดส่วนคะแนนได้ตามความเหมาะสม นำไปสู่การทำรายการบันทึกคะแนนและประมวลผล ในท้ายที่สุด
การจัดตารางสอน สามารถเพิ่มได้สามช่องทาง ได้แก่ ช่องทางเว็บไซต์ ครูผู้สอนสามารถ เพิ่มรายวิชา ผ่านหน้าเว็บไซต์ได้โดยตรง ระบุรายวิชาวันเวลา และสามารถเพิ่มจากไฟล์ที่ได้มีการออกแบบข้อมูลไว้ หรือเป็นไฟล์PDF ในกรณีนี้จะต้องเป็นไฟล์ที่ใช้ร่วมกับการออกแบบของทีมงานซึ่งสามารถขอคำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมระบบป้องกันความปลอดภัยด้วย Cloud Server ที่มีมาตรฐาน จึงจำเป็นต้องอนุญาตให้บุคคลที่สามารถแก้ไขคะแนนได้โดยเลือกผู้ใช้งานสำหรับคุณครูแอดมินที่ดูแลระบบงานวิชาการของโรงเรียนโดยเฉพาะจึงมั่นใจ เรื่องความปลอดภัย100 %
การประกาศผลคะแนน เชื่อมโยงผ่านแอปพลิเคชัน เช่น ระบุให้ผู้ปกครองทราบถึงคะแนนกลางภาคหรือคะแนนปลายภาค เมื่ออนุมัติคำสั่งจะถูกส่งและแสดงผลผ่านทางแอปพลิเคชัน ทันที อีกทั้งมีระบบช่วยเสริมการชำระค่าเทอมให้กับนักเรียนโดยจำกัดการมองเห็นผลการเรียนของนักเรียนหากไม่ชำระค่าเทอมตามกำหนด
ระบบวิชาการ School Bright นวัตกรรมที่พร้อมให้คุณได้สัมผัสบริการ One Stop Service
จากกระบวนการทำงานโดยภาพรวมที่กล่าวมาทั้งหมดทำให้เห็นว่า การเลือกใช้ ระบบวิชาการ School Bright เป็นวิธีการที่จะทำให้ครูสามารถจัดการหลักสูตรได้ง่าย เพียงแค่ดำเนินการผ่านทางเว็บไซต์ก็สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบให้ง่ายต่อการจัดการข้อมูล ประมวลผลรวดเร็ว เพิ่มประสบการณ์การทำงานในรูปแบบที่แตกต่างออกไปจากเดิม ซึ่งจะช่วยให้บรรยากาศการทำงานเต็มไปด้วยการเรียนรู้ผ่านการใช้เทคโนโลยี รวมถึงระบบป้องกันข้อมูลที่มีความปลอดภัยที่ได้รับการรับรองระดับโลก
การจัดเก็บข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อด้วยระบบอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถอัปเดต และแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ตลอดเวลา เพราะจะสามารถออกแบบหลักสูตรและจัดการข้อมูล ได้อย่างเป็นระบบ มากกว่าการทำงานแบบเดิมๆที่ต้องจัดการข้อมูล และการใช้ กระดาษ ส่งผลให้การดำเนินการล่าช้า
ระบบป้องกันความปลอดภัย ที่ได้รับการรับรองผ่านการใช้งานระบบจึงทำให้บุคลากรและโรงเรียนสามารถสร้างมาตรฐานความน่าเชื่อถือป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้ เพราะสามารถตรวจสอบการดำเนินการของครูผู้รับผิดชอบได้
การส่งต่อข้อมูล สามารถดำเนินการและประมวลผลได้อย่างรวดเร็วผ่านการวิเคราะห์ด้วยระบบการทำงานของนวัตกรรมที่มีประสิทธิภาพเพียงแค่กรอกข้อมูลระบบจะดำเนินการคำนวณและประมวลผลพร้อมส่งเอาข้อมูลนำไปใช้ได้ทันที
การวิเคราะห์ข้อมูล ลดระยะเวลาทำให้การทำงานเป็นไปอย่างเรียบง่ายมากยิ่งขึ้นเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมและประมวลผลผ่านระบบออนไลน์จึงทำให้เห็นภาพรวมของข้อมูลและสามารถดึงข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในด้านอื่นๆได้อย่างเหมาะสม
การทำงานและการจัดการที่มี ระบบวิชาการ School Bright เข้ามาช่วย กลายเป็นระบบจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพได้นั้นอาจต้องอาศัยการใช้งานเทคโนโลยีระบบฐานข้อมูลดิจิทัลร่วมกับการบริหารจัดการข้อมูลอย่างครบวงจร ตั้งแต่ต้นจนจบคุณพร้อมสร้างมิติใหม่แห่งการเรียนรู้ครั้งนี้ไปด้วยกันแล้วหรือยัง
