School Bright ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความโปร่งใส ด้วยระบบเงินเดือน ครูแบบใหม่

ระบบเงินเดือน

ก่อนหน้านี้ การทำงานด้านบัญชีโรงเรียนหรือ ระบบเงินเดือน ของหลายโรงเรียนต้องใช้วิธีคำนวณเงินเดือนและการกรอกเอกสารด้วยมือ หรือใช้โปรแกรมทั่วไปที่ไม่ได้ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการศึกษาเท่าที่ควร ทำให้เกิดข้อผิดพลาดง่าย เช่น คำนวณผิดพลาด หักประกันสังคมคลาดเคลื่อน หรือจ่ายไม่ตรงตามเวลา ซึ่งอาจส่งผลกระทบกับการบริหารจัดการบุคลากรองค์รวมภายในโรงเรียน

เงินเดือนออกวันไหน?” คำถามเล็ก ๆ ที่สะท้อนระบบใหญ่ในโรงเรียน

แม้เรื่องเงินเดือนของครูอาจจะดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่คำถามที่ว่า “เงินเดือนออกวันไหน?” หรือ “ยอดหักภาษีถูกต้องไหม?” ล้วนแล้วแต่สะท้อนถึงความไว้วางใจและประสิทธิภาพในการบริหารงานบุคคลของโรงเรียนแต่ละแห่ง การที่มีระบบบริหารจัดการโรงเรียนที่ครบวงจรรวมถึงมีระบบเงินเดือนของโรงเรียนที่ดีจึงไม่ใช่เพียงการจ่ายเงินให้ตรงเวลาเท่านั้น แต่คือหัวใจของการแสดงให้เห็นถึงการจัดการกระบวนการทางบัญชีที่มีความโปร่งใส มั่นคง และสร้างกำลังใจให้ครูและบุคลากรทำงานได้อย่างเต็มศักยภาพ

เข้าใจง่าย ใช้งานสะดวก ด้วยวิธีการใช้งาน ระบบเงินเดือน School Bright ไม่กี่ขั้นตอน

การทำงานของ ระบบเงินเดือน School Bright นั้นแม้ผู้ใช้งานจะไม่มีพื้นฐานด้านการเงินหรือบัญชี ด้วยขั้นตอนการทำงานที่เป็นระบบ มีเมนูชัดเจน และการคำนวณอัตโนมัติ ผู้ดูแลสามารถบริหารจัดการข้อมูลเงินเดือนของครูและบุคลากรได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และโปร่งใสตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ เหมาะกับเจ้าหน้าที่ทุกระดับ โดยมีขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้

• กำหนดรูปแบบการจ้างครู เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถระบุรูปแบบการจ้างได้ กำหนดการตั้งค่า/แก้ไขข้อมูลรายบุคคล พร้อมตั้งอัตราค่าตอบแทนตามประเภทนั้น ๆตามตำแหน่ง พร้อมเชื่อมต่อและดึงข้อมูลบุคลากรที่มีในฐานระบบมาใช้ได้ทันที หรือสามารถเลือกแบบฟอร์มนำเข้าข้อมูลได้

  
  

• บันทึกเวลาเข้าเรียนหรือทำงาน ใช้ระบบการเก็บข้อมูลและลงเวลาของ School Bright หรือบันทึกการสอนแต่ละคาบเพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลเชื่อมโยงกับระบบเงินเดือนในการคำนวณเงินเดือนแบบอัตโนมัติได้

  
  

• คำนวณรายรับและรายหัก ระบบเงินเดือนจะคำนวณค่าตอบแทนตามเวลาที่ทำงานจริง รวมถึงหักค่าลา ขาด หรือรายการอื่น ๆ เช่น ค่าประกันสังคม ภาษี ณ ที่จ่าย  ครูจึงหมดความกังวลเรื่องข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการกรอกแบบเดิม 

• ตรวจสอบและยืนยันยอดเงินเดือน ฝ่ายบัญชีของโรงเรียนสามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนยืนยันการจ่าย ครูสามารถดูรายละเอียดผ่านระบบได้ทันที เช่น รายละเอียดเงินเดือน เงินประจำตำแหน่ง หรือ การหักภาษี ณ ที่จ่าย ไม่ต้องรอเอกสาร

  
  

• สร้างสลิปเงินเดือนอัตโนมัติ การทำรายการภายหลังการยืนยันในแต่ละครั้ง ระบบเงินเดือนจะสร้างสลิปเงินเดือนให้ครูดาวน์โหลดเพื่อใช้แนบหลักฐานประกอบ หรือแจ้งเตือนผ่านแอปโดยอัตโนมัติ 

  
  

• รายงานและส่งออกข้อมูล จัดการข้อมูลการเงินเดือนได้รวดเร็ว ระบบเงินเดือนสามารถสรุปเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมเป็นรายเดือน พร้อมส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่ใช้กับสำนักงานประกันสังคมหรือกรมสรรพากรได้โดยตรง

  
  

ทำไมโรงเรียนจึงควรเปลี่ยนมาใช้ระบบเงินเดือนอัตโนมัติ มาเรียนรู้ประโยชน์ที่ซ่อนอยู่กันเถอะ

• ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณ ระบบเงินเดือน School Bright สามารถคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา การลา ขาด เวลามาสาย หรือแม้แต่ภาษีและประกันสังคมโดยอัตโนมัติ ซึ่งการทำงานผ่านระบบจะรวมข้อมูลเป็นแหล่งเดียวทำให้ลดความผิดพลาดจากการคำนวณจากเอกสารหลายฉบับ

• กระบวนการโปร่งใส ตรวจสอบได้ ครูสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของตนเองได้ทันทีแบบ Real Time ทำให้เกิดความเชื่อมั่น ลดความเข้าใจผิดเพราะ  ระบบเงินเดือนเปิดให้ครูผู้ดูแลสามารถตรวจสอบรายละเอียดเงินเดือน เช่น ประวัติการทำรายการ วันที่ และรายละเอียดการทำรายการผ่านแอปพลิเคชันระบบเงินเดือนออนไลน์ หรือเว็บไซต์ของ School Bright

  
  

• ใช้งานง่าย แม้ไม่ชำนาญเทคโนโลยี ลักษณะและรูปแบบการใช้งานระบบออกแบบระบบเงินเดือนให้ใช้งานง่าย สามารถเรียนรู้และใช้งานได้อย่างสะดวก รองรับภาษาไทย ใช้ได้ทั้งในคอมพิวเตอร์และมือถือ เหมาะกับเจ้าหน้าที่ทุกระดับ นอกจากนี้ ระบบยังมีคู่มือช่วยเหลือและคำแนะนำในแต่ละขั้นตอน

  
  

• ประหยัดเวลาในการจัดทำเงินเดือน สามารถออกแบบวางแผนและกำหนดช่วงเวลาของการจัดทำข้อมูลเงินเดือนของครูได้โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ทุกเดือน ระบบจะดึงข้อมูลเวลาทำงาน/จำนวนคาบการสอน มาใช้คำนวณให้อัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน

  
  

• การส่งออกสลิปเงินเดือนอัตโนมัติ ระบบเงินเดือนจะสามารถออกสลิปเงินเดือนให้ครูแต่ละคนดาวน์โหลดหรือดูผ่านแอปได้ทันที โดยไม่ต้องพิมพ์แจกทีละใบและไม่มีการสำรองข้อมูลออนไลน์เหมือนกระบวนการทำงานแบบดังเดิมที่จะเก็บรวบรวมผ่านแฟ้มเท่านั้น

  
  

• รองรับหลายรูปแบบการจ้างงาน เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบสามารถเลือกรูปแบบการจ้างเพื่อออกแบบการนำจ่ายเงินได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการจ้างแบบรายเดือน รายชั่วโมง หรือรายคาบ ระบบสามารถปรับรูปแบบคำนวณได้อย่างยืดหยุ่นตามความเหมาะสม

  
  

• เตรียมข้อมูลสำหรับรายงานภายนอกได้ง่าย การประมวลผลและการรวบรวมข้อมูลของระบบเงินเดือนไม่ได้เพียงแจ้งเตือนเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังสามารถสรุปยอดเพื่อยื่นประกันสังคม ภาษี หรือรายงานภายในได้ทันที ไม่ต้องทำใหม่ทีละไฟล์หรือแก้ไขเอกสารด้วยมือ

จะเห็นได้ว่า ระบบเงินเดือน ครูแบบใหม่ของ School Bright นี้ไม่ใช่แค่ "โปรแกรมคำนวณเงินเดือน" แต่เป็น ผู้ช่วยดิจิทัลของฝ่ายบุคคล ช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและการเงิน ตลอดจนสามารถทำให้การวางแผนและควบคุมงบประมาณทางการเงินในโรงเรียนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มความพึงพอใจให้กับครูโดยการแสดงผลการจ่ายเงินเดือนที่ชัดเจนและทันสมัย ด้วยประโยชน์เหล่านี้ระบบเงินเดือนสำหรับครูจึงเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการยกระดับการบริหารจัดการในวงการการศึกษา