ก่อนที่จะทําการส่งเกรด คุณครูจะต้องเข้าไปตั้งสัดส่วนรายวิชาที่หน้าบันทึกคะแนนผลการเรียนก่อน โดยสามารถทํา ได้ดังต่อไปนี้

1. เลือก เมนูวิชาการ

2. เลือก บันทึกคะแนนผลการเรียน

3. ระบุ ปีการศึกษา, เทอม, ระดับชั้นเรียน และชั้นเรียน

4. กด ค้นหา

5. เลือก บันทึกคะแนน ด้านหลังรายวิชาที่ต้องการบันทึกคะแนน

6. เลือก ดำเนินการ

7. แสดงหน้าบันทึกคะแนน

8. ต้องทําการตั้งค่าสัดส่วนคะแนนก่อน จะถูกแบ่งเป็น 4 ส่วน คะแนนเก็บ,คะแนนเก็บหลังกลางภาค, กลางภาค และปลายภาค รวมเป็น 100% (สามารถแบ่งสัดส่วนเป็นเทอมละ50%ได้เช่นกัน) ระบุ สัดส่วนคะแนนของคะแนนเก็บ,คะแนนเก็บหลังกลางภาค, กลางภาค, ปลายภาค และเปอร์เซ็นตัด ผ่านของคะแนนเก็บแต่ละจุด